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质理控制

·ISO9000保证机制
qy千亿-qy千亿(中国)一站式服务官方网站  公司(sī)整体(tǐ)工作严格按照ISO9001-2008质量体系、ISO14001-2004环境管理体系、OHSAS18001-2007职业健康安全管理体系要求进行,无论公(gōng)司本部及所属各物业项目部的日(rì)常工作(zuò)和(hé)业主服务必须严格按照公司制定的体系文(wén)件执行。秉(bǐng)承多年基(jī)础服务经验修订(dìng)的悦榕体(tǐ)系文件,将物业管理工作中的点点滴滴进行总结、优化(huà),把日常工作中的(de)每一个(gè)流程、每一道工序(xù)、每一(yī)个(gè)环(huán)节固(gù)化、规(guī)范化(huà),使每一位员工(gōng)都能独立开展工作(zuò),实现工作、服务的(de)标准化和流程(chéng)化,以作业指导书去指导工作人员按照标准化的步骤去(qù)完成工(gōng)作,控制服务的全(quán)过程,为客(kè)户提供服(fú)务。


qy千亿-qy千亿(中国)一站式服务官方网站·管(guǎn)理督导(dǎo)机制
  关键时间到现场:在有大型接(jiē)待、VIP考察、重(chóng)大投诉等关键时间,要求项目(mù)经理亲临到场(chǎng),全程跟(gēn)踪(zōng),获取最准(zhǔn)确的现场信息,全盘(pán)统(tǒng)筹,及时发(fā)现问题,弥(mí)补漏(lòu)洞(dòng),规避失误(wù)的发生(shēng),确保接待圆满顺(shùn)利(lì),业主满(mǎn)意。
  关键(jiàn)岗位(wèi)勤巡视:对涉及范围广(guǎng)、职能(néng)性强、引起(qǐ)波动大且不好采取弥补措(cuò)施的关键岗(gǎng)位(wèi)人员严格考核、筛选、试用(yòng),后续还要经常多检查,多提(tí)问、多考(kǎo)核(hé)、多培训(xùn)、多(duō)谈话,准确(què)把握员工动态,及时(shí)发现事(shì)故苗头并深(shēn)入调查找清原因。
  关键事情亲自做:对于关系全(quán)局、计划性强且专业要求高一类的关键事情,要求项目经理凭借自己的专业技能、工作阅(yuè)历、结合实际状况(kuàng)亲自完(wán)成(chéng)。

·考(kǎo)核制度保证机制
  根(gēn)据职(zhí)员的工作类型与性质分别组织定期的(de)绩(jì)效考(kǎo)核,主(zhǔ)要分(fèn)为三大类:每(měi)日考评(píng)、月度考评与(yǔ)年度考核。各项目部按岗(gǎng)位开展班前布置(zhì)、班中督(dū)导、班后考核(hé)的(de)方式对员(yuán)工每日必做进行(háng)评估总结;每月甄选正反面案例对优秀标兵、服务之星或(huò)需加把劲儿员工进行正反激励。月度考核(hé)结(jié)果直接与(yǔ)员工(gōng)绩(jì)效工(gōng)资挂钩,也将作(zuò)为员(yuán)工晋升晋级(jí)的主要依据(jù)和年终奖励发(fā)放标准的主要系数之一。


执(zhí)行(háng)三级(jí)培(péi)训、四级考(kǎo)核、到位检查、品质督察

三级培训
为了(le)提高员(yuán)工综合素质,悦榕公(gōng)司将各级(jí)员工三级培训(xùn)内容罗(luó)列为清单式(shì)、
要求循环不间(jiān)断的培训,以提高(gāo)管理人员及服务(wù)人员的工作(zuò)技能和综合素质。
一级(jí)培训(xùn)即(jí)职前培(péi)训,是指新(xīn)员工招募(mù)进公司报到时由公司人力资源部(bù)部实施(shī)的综合培训(xùn),
使其了解(jiě)公(gōng)司政策及各种规章制度并认识环境。
二级培(péi)训是指新进员工于试用期内由其所(suǒ)属项目部(bù)直(zhí)属主管组织实施(shī)的工作(zuò)指导(dǎo),
使其熟悉本部门工作流程(chéng)、程序文(wén)件、人员结构等。
三级培训即岗位(wèi)培训,指针对具体岗位的“以师带徒”培训,由部门负责人安排岗(gǎng)位指(zhǐ)导人(rén)对新员工进行(háng)学习项(xiàng)目的指导、工(gōng)作疑难的解(jiě)决、指导、专业知识和技能的训练。

四级(jí)考核
公司总部对各项目(mù)部(bù)总体经营管理指标的年度考核(hé);
公司职能部(bù)门对各项目部综合管(guǎn)理(lǐ)水平、服(fú)务(wù)质量(liàng)进行(háng)季(jì)度考评;
各项目部经(jīng)理对所(suǒ)属(shǔ)员工岗位工作内容开展的(de)日常质检;
各班(bān)组(zǔ)负责人对本(běn)部门员工每日必做及完成质量(liàng)的工作检查。

到位检(jiǎn)查
悦榕公司规(guī)定领班以上(shàng)管理人员每天在规(guī)定时间、规定区域(yù)、关键部位和重(chóng)点工(gōng)作环节,以走(zǒu)动式管(guǎn)理的方式进行到位检(jiǎn)查、签字(zì),实时(shí)监(jiān)控,及时发现并记(jì)录问(wèn)题,提高整改效(xiào)率。

品质督察(chá)
公(gōng)司(sī)组(zǔ)织各职能部门及分管领导对(duì)所辖项目实(shí)施季(jì)度品质(zhì)督(dū)导检(jiǎn)查。我们用摄影拍照的方式留下(xià)服务过程的(de)正反面(miàn)案例(lì),包括(kuò)工作质量(liàng)、工作(zuò)数(shù)量、工作效(xiào)率、独立性、成本意识、原则性、精神(shén)面貌、学习能力、创新精神和沟通能力等诸多方面,发现问题及时(shí)纠(jiū)正,并将检查结果在全(quán)公司范围内通报,总结经验,避免(miǎn)相同事件(jiàn)再次(cì)发生,并确定反面案(àn)例3日内即完成整改,对重大质量问题或多次(cì)重复出(chū)现的问题,由项目经(jīng)理检讨并(bìng)制定纠正和预(yù)防措施。反馈给公司品质督察部,以(yǐ)促(cù)进整体管理水平和服务品质的提升。

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